Chuyển đến nội dung chính

Những câu hỏi nên hỏi nhân viên trong buổi họp 1-1

Khi nào tiến hành: Hàng tuần hoặc hai tuần một lần

Cuộc họp 1-1 là các cuộc họp quan trọng quản lý cần tiến hành với các thành viên nhóm. Những cuộc họp này tạo điều kiện cho nhà quản lý có thể tìm hiểu sâu về những lĩnh vực mà thông thường họ không đủ thời gian và cũng không có cơ hội để tìm hiểu trong các cuộc họp thông thường khác. 

How to Run an Effective One-on-One Meeting | Exude

Nguồn: www.exudeinc.com

Nếu bạn nhận thấy trong các báo cáo hàng tuần gần đây, nhân viên đang có mức năng lượng thấp hoặc tinh thần đồng đội thấp, hãy sử dụng những cuộc gặp mặt 1-1 để tìm hiểu thêm.

Hãy lưu ý, trong các buổi gặp mặt 1-1, bạn nên hạn chế dùng những câu hỏi mở như: "Mọi việc thế nào rồi?", vì thông thường bạn sẽ chỉ nhận được những câu trả lời đơn giản như: "Ổn". Bạn cũng sẽ không muốn lãng phí thời gian vào việc hỏi những câu hỏi liên quan đến nhiệm vụ hoặc dự án. Vậy những câu hỏi nào là phù hợp để đặt ra trong buổi gặp mặt 1:1? Dưới đây là một số gợi ý dành cho bạn:

  • Anh/chị nghĩ gì về định hướng của công ti?
  • Anh/chị nghĩ gì về (tên dự án)?
  • Bài học anh/chị học được trong tuần này là gì?
  • Tôi đang làm việc x. Anh/chị có thể đưa ra lời góp ý cho tôi không?
  • Anh/chị có phản hồi gì cho tôi không?
  • Tôi có thể làm gì để hỗ trợ anh/chị tốt hơn trong công việc?
  • Mục tiêu trong quý nay/năm nay của anh/chị là gì?
  • Anh/chị thấy làm việc với tôi như thế nào?
  • Anh/chị cảm thấy dự án nào trong quá khứ mà mình không thích nhất nhất? Tại sao?
  • Còn điều gì chúng ta chưa kịp đề cập ngày hôm nay mà anh/chị muốn trao đổi trong buổi sau?
Nguồn: Questions to Ask Your Employees
https://blog.weekdone.com/10-questions-to-ask-your-employees-today/#one
Lược dịch: Mai Trang

Nhãn:
Google Account Video Purchases Việt Nam

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Bạn có đặt ra điểm đích trên một hành trình leo núi?

Vào những năm 1980, Walker đã từng có cơ hội tiếp cận với OKR khi anh đang giữ vị trí CFO và nhà sáng lập của Ứng dụng Oracle (Oracle Applications). Anh là người giúp Oracle tăng doanh thu từ 20 nghìn USD vào năm 1985 lên 1 tỷ USD vào năm 1991. Jeff là một nhà quản lý đẳng cấp thế giới, nên tôi cảm thấy rất may mắn vì đã được anh huấn luyện kinh doanh khi tôi còn là một VP tại một công ty start-up về phần mềm. Thời điểm đó anh là thành viên của hội đồng quản trị và đã huấn luyện tôi cách nói chuyện về tiến độ công việc. Hãy nhớ lại định nghĩa về OKR tôi từng đưa ra: “cách tư duy phản biệt cho phép nhân viên tập trung nỗ lực của bản thân và cùng nhau hợp tác để tạo ra sự tiến bộ có thể đo lường được”. Tôi đã đưa ra định nghĩa này dựa trên cuộc nói chuyện với Jeff. Dưới đây là trích đoạn ngắn trong cuộc trao đổi hằng tuần của chúng tôi. Cảnh 1: Ben đưa ra một bản cập nhật thiếu tính tập trung Bối cảnh: Jeff ngồi tại bàn làm việc tại công ty start-up của mình với 25 nhân viên...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

OKR là gì?

OKR là gì ? OKR (Objectives and Key results) là quy trình lãnh đạo nổi tiếng bao gồm việc thiết lập, truyền tải, theo dõi các mục tiêu quý và kết quả của các tổ chức. Mục đích của OKR là gắn kết mục tiêu công ty, nhóm và cá nhân bằng cách có đo lường các kết quả theo một trật tự, giúp cho nhân viên cùng nhau làm việc để đi về cùng một hướng chung. OKR thường được thực hiện thông qua những phần mềm OKR đặc biệt. Một phần quan trọng của OKR là phải đảm bảo mỗi cá nhân nắm rõ, điều gì được kỳ vọng từ công việc của họ. OKR được công khai cho toàn bộ tổ chức, nên mọi cá nhân và nhóm đều hướng về cùng một mục tiêu và biết rõ người khác đang tập trung vào việc gì. OKR gồm khoảng 3-5 mục tiêu (O) cấp cao. Và mỗi mục tiêu lại có 3-4 kết quả then chốt (KRs). Mỗi kết quả then chốt sẽ có chỉ số tiến độ hoặc số điểm từ 0-100% hoặc 0 đến 1.0, thể hiện thành quả đạt được. Thường OKR là một phần của việc lập kế hoạch quý định kỳ và quá trình review tiến độ. Dù phần lớn mọi người áp dụng O...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Mọi thứ bạn muốn biết về sự trì hoãn nhưng quá lười để tìm hiểu

Tôi có một chuyện quan trọng muốn nói với bạn. Một chuyện rất quan trọng. Tôi đang nói về việc quan trọng có thể thay đổi cuộc đời, thay đổi các chuẩn mực, vượt lên trên mọi khái niệm thực tế, khiến bạn són ra quần đến nỗi phải gọi mẹ. Nhưng tôi không có hứng nói về điều đó. Vậy nên hãy xem video này về một chàng trai xoạc chân nâng tạ qua đầu. Vàààààà, tự nhiên tôi có hứng lại rồi. OK, bắt đầu nào!   Mỉa mai thay, hai ngày qua, tôi cứ luôn trì hoãn viết một bài về trì hoãn. Tôi làm mọi thứ. Tôi bị phân tâm với những việc nhỏ nhặt, ít quan trọng hơn. Tôi “nghỉ giải lao” dài hơn cần thiết ba giờ đồng hồ. Tôi ngồi lướt Facebook và rồi đóng cửa sổ đó, mở một cửa sổ khác, và theo bản năng gõ Facebook lần nữa. Nếu tôi vẽ biểu đồ quá trình trì hoãn của chính mình thì nó sẽ trông như thế này: Cột màu đỏ bao gồm tất cả những cảm xúc tiêu cực liên quan đến việc tập trung làm một việc có ích. Những thứ như thiếu ngủ, đầu óc mệt mỏi, bị phân tâm bởi những vấn đề cá nhân, thiếu...
Đăng nhận xét
Đọc thêm