Chuyển đến nội dung chính

Tại sao chúng ta lại trì hoãn

Trì hoãn là từ dùng để chỉ một thói quen hoặc một xu hướng tâm lý không muốn bắt tay vào làm một công việc cần làm ngay mà muốn kéo dài, hoãn lại đến một khoảng thời gian sau mới thực hiện.

Người ta vẫn thường hay khuyên bảo nhau là: “Đừng trì hoãn!” – một lời khuyên thanh lịch trong sự đơn giản của nó.

Giống như ta nói với người mất ngủ đừng thao thức cả đêm, những người trầm cảm đừng nên buồn phiền, và ai đó làm ơn nói với những con cá voi mắc cạn rằng chúng đừng nên ra khỏi đại dương.

“Đừng trì hoãn” chỉ là một lời khuyên tốt cho những người trì-hoãn-giả”. Cũng chính người trì-hoãn-giả đó sẽ nói với người trì-hoãn-thật rằng “Chỉ cần không trì hoãn nữa và bạn sẽ ổn thôi!”

Những người trì-hoãn-giả sẽ không hiểu được rằng: đối với những người trì-hoãn-thật thì trì hoãn không phải là một lựa chọn, họ không biết làm cách nào để “đừng trì hoãn”.

Thời đại học,tôi đã không làm bất cứ điều gì vì bất cứ lý do nào. Một ngoại lệ duy nhất là tôi phải nộp bài tập đúng thời hạn. Tôi thường chỉ bắt đầu làm bài vào đêm hôm trước ngày nộp bài, cho đến khi tôi nhận ra rằng tôi có thể làm bài vào sáng sớm hôm sau. Hành vi này đã đạt đến mức độ lố bịch khi tôi không thể bắt đầu viết luận án tốt nghiệp dài 90 trang của tôi mãi cho đến thời điểm 72 giờ trước hạn chót. Và kết quả của trải nghiệm này là tôi phải nằm ở phòng y tế của trường trong tình trạng hạ đường huyết. May mắn là tôi đã hoàn thành luận án, nhưng nó không được tốt.

Thậm chí bài viết này mất nhiều thời gian hơn so với nó cần phải mất. Bởi vì tôi đã tiêu tốn vài giờ để làm những việc vô bổ như nhìn vào hình ảnh của chú khỉ đột. Tôi nghĩ rằng nó có thể đánh bại tôi trong một cuộc chiến, và sau đó tôi lại tự hỏi liệu nó có thể đánh bại một con hổ. Sau đó tôi lại tự hỏi ai sẽ chiến thắng trong một cuộc chiến giữa sư tử và hổ. Sau đó tôi google và đọc về nó trong một khoảng thời gian. Tôi có vấn đề!

Bộ não người không trì hoãn khác gì người không trì hoãn?


Khá bình thường, đúng không?

Bạn có để ý thấy điều khác biệt chưa?

Có vẻ như “Kẻ ra quyết định hợp lý” trong não của người trì hoãn đang cùng tồn tại với một con vật cưng – “Con khỉ thỏa mãn tức thì”.

Điều này khá dễ thương, với điều kiện “Kẻ ra quyết định hợp lý” phải có hiểu biết về việc làm thế nào để sở hữu một con khỉ. Thật không may, anh ta dường như không được đào tạo trong lĩnh vực này.




Con khỉ thỏa mãn

Thực tế là, “con khỉ thỏa mãn tức thì” là sinh vật cuối cùng phải chịu trách nhiệm về các quyết định. Nó chỉ nghĩ về hiện tại, mà bỏ qua quá khứ và tương lai. Điều duy nhất mà nó quan tâm là tối đa hóa niềm vui và sự thỏa mãn ở thời điểm hiện tại. Con khỉ nghĩ rằng nếu dừng lại mang đến cảm giác tốt hơn, vậy thì hãy dừng lại. Tại sao phải làm những việc không mang lại niềm vui?

Trong thế giới của loài khỉ, nó cho rằng mọi thứ đã được tìm ra. Nếu bạn ăn khi đói, ngủ khi mệt và không làm bất cứ điều gì khó khăn, bạn là một con khỉ khá thành công. Vấn đề với người trì hoãn là anh ta sống trong thế giới của loài người, anh ta không thể sống với tiêu chuẩn quá thấp của “con khỉ thỏa mãn tức thì”. Trong khi đó, “kẻ ra quyết định hợp lý” lại không thể đối phó với sự cạnh tranh của con khỉ trên bàn điều khiển, không biết làm thế nào để chiến đấu với con khỉ. Anh ta chỉ càng ngày càng cảm thấy bản thân mình tồi tệ hơn, và anh ta càng thất bại thì người trì hoãn lại càng đau khổ và mắng mỏ anh ta thậm tệ.

“Sân chơi đen tối”

“Sân chơi đen tối” là nơi mà mỗi người trì hoãn đều biết rõ. Đó là nơi mà các hoạt động giải trí xảy ra vào những thời điểm mà đáng lẽ chúng không nên xảy ra. Những niềm vui mà bạn có trong “sân chơi đen tối” không thật sự thú vị bởi vì bạn không bao giờ có thể tận hưởng nó. Ở đây luôn phủ đầy cảm giác tội lỗi, lo lắng, tự hận thù và sợ hãi. Đôi khi “kẻ ra quyết định hợp lý” quyết định bước chân ra khỏi “sân chơi đen tối” và không muốn lãng phí thời gian cho những trò giải trí vô bổ. Và tất nhiên lúc ấy “con khỉ thỏa mãn tức thì” sẽ không để yên cho bạn làm việc, nó sẽ tìm mọi cách để quấy rầy bạn.




Với tất cả những khó khăn này, làm thế nào mà những người trì hoãn có thể sống sót? Vẫn có một thứ có thể khiến cho “con khỉ thỏa mãn tức thì” sợ.

“Quái vật hoảng loạn”


“Quái vật hoảng loạn” thường không hoạt động trong hầu hết thời gian. Tuy nhiên anh ta sẽ đột nhiên tỉnh dậy khi một hạn chót đã quá gần, khi xuất hiện nguy hiểm hoặc một thảm họa sự nghiệp, hoặc một số hậu quả khác.





“Con khỉ thỏa mãn tức thì” bình thường không thể lay chuyển được, nhưng lúc này nó cực kỳ sợ hãi “quái vật hoảng loạn”. Còn cách nào khác để bạn có thể giải thích một người không thể viết một câu mở đầu cho một bài báo trong vòng 2 tuần nhưng đột nhiên lại có thể thức nguyên đêm và viết tới 8 trang?

Và đó là những người trì hoãn may mắn, vì một số người thậm chí còn không đáp ứng “quái vật hoảng loạn”, và trong giây phút hoảng loạn nhất, họ thậm chí chạy lên cây cùng với con khỉ, bước vào trạng thái tắt máy tự hủy diệt.

Tại sao người trì hoãn lại đầy đau khổ?

  • Cảm giác khó chịu: Có quá nhiều thời giờ quý báu đã bị lãng phí cho sự cực nhọc trong “sân chơi đen tối”. Thời gian đó đáng lẽ có thể được chi tiêu cho việc tận hưởng niềm vui và giải trí có ích nếu như nó đã được thực hiện theo một lịch trình hợp lý hơn. Và hoảng loạn không phải là niềm vui cho bất cứ ai.
  • Kết quả nhận lại thấp: Anh ta kết thúc với những kết quả kém cỏi và không phát huy được hết tiềm năng của mình. Thời gian bị lãng phí và anh ta bị lấp đầy với sự tiếc nuối và tự ghê tởm.
  • Không được làm điều mình muốn: Thậm chí nếu người trì hoãn có con “quái vật hoảng loạn” hiện diện thường xuyên và giúp anh ta hoàn thành công việc, anh ta vẫn sẽ bỏ lỡ những điều tuyệt vời khác trong cuộc sống. Những người trì hoãn bỏ lỡ mất cơ hội để mở rộng kinh nghiệm sống, làm cho cuộc sống trở nên phong phú và hạnh phúc hơn.
Nguồn: tamlyhoctoipham.com



Ngoài ra thứ 4 tuần tới (10/04/2019) Học viện Agile có tổ chức sự kiện Cách Quản Lý Loại Bỏ Sự Trì Hoãn 100% Hiệu Quả Cho Nhân Viên.

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM:
• Thời gian diễn ra : 10/04/2019 vào 18:30 – 21:00
• Địa điểm: Học viện Agile Tầng 11, tòa nhà văn phòng MD Complex, Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình, Hà Nội

SỰ KIỆN HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ

Đăng Ký Sự Kiện Tại Đây: http://bit.ly/loaibotrihoan

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Bạn có đặt ra điểm đích trên một hành trình leo núi?

Vào những năm 1980, Walker đã từng có cơ hội tiếp cận với OKR khi anh đang giữ vị trí CFO và nhà sáng lập của Ứng dụng Oracle (Oracle Applications). Anh là người giúp Oracle tăng doanh thu từ 20 nghìn USD vào năm 1985 lên 1 tỷ USD vào năm 1991. Jeff là một nhà quản lý đẳng cấp thế giới, nên tôi cảm thấy rất may mắn vì đã được anh huấn luyện kinh doanh khi tôi còn là một VP tại một công ty start-up về phần mềm. Thời điểm đó anh là thành viên của hội đồng quản trị và đã huấn luyện tôi cách nói chuyện về tiến độ công việc. Hãy nhớ lại định nghĩa về OKR tôi từng đưa ra: “cách tư duy phản biệt cho phép nhân viên tập trung nỗ lực của bản thân và cùng nhau hợp tác để tạo ra sự tiến bộ có thể đo lường được”. Tôi đã đưa ra định nghĩa này dựa trên cuộc nói chuyện với Jeff. Dưới đây là trích đoạn ngắn trong cuộc trao đổi hằng tuần của chúng tôi. Cảnh 1: Ben đưa ra một bản cập nhật thiếu tính tập trung Bối cảnh: Jeff ngồi tại bàn làm việc tại công ty start-up của mình với 25 nhân viên...

OKR là gì?

OKR là gì ? OKR (Objectives and Key results) là quy trình lãnh đạo nổi tiếng bao gồm việc thiết lập, truyền tải, theo dõi các mục tiêu quý và kết quả của các tổ chức. Mục đích của OKR là gắn kết mục tiêu công ty, nhóm và cá nhân bằng cách có đo lường các kết quả theo một trật tự, giúp cho nhân viên cùng nhau làm việc để đi về cùng một hướng chung. OKR thường được thực hiện thông qua những phần mềm OKR đặc biệt. Một phần quan trọng của OKR là phải đảm bảo mỗi cá nhân nắm rõ, điều gì được kỳ vọng từ công việc của họ. OKR được công khai cho toàn bộ tổ chức, nên mọi cá nhân và nhóm đều hướng về cùng một mục tiêu và biết rõ người khác đang tập trung vào việc gì. OKR gồm khoảng 3-5 mục tiêu (O) cấp cao. Và mỗi mục tiêu lại có 3-4 kết quả then chốt (KRs). Mỗi kết quả then chốt sẽ có chỉ số tiến độ hoặc số điểm từ 0-100% hoặc 0 đến 1.0, thể hiện thành quả đạt được. Thường OKR là một phần của việc lập kế hoạch quý định kỳ và quá trình review tiến độ. Dù phần lớn mọi người áp dụng O...

Mọi thứ bạn muốn biết về sự trì hoãn nhưng quá lười để tìm hiểu

Tôi có một chuyện quan trọng muốn nói với bạn. Một chuyện rất quan trọng. Tôi đang nói về việc quan trọng có thể thay đổi cuộc đời, thay đổi các chuẩn mực, vượt lên trên mọi khái niệm thực tế, khiến bạn són ra quần đến nỗi phải gọi mẹ. Nhưng tôi không có hứng nói về điều đó. Vậy nên hãy xem video này về một chàng trai xoạc chân nâng tạ qua đầu. Vàààààà, tự nhiên tôi có hứng lại rồi. OK, bắt đầu nào!   Mỉa mai thay, hai ngày qua, tôi cứ luôn trì hoãn viết một bài về trì hoãn. Tôi làm mọi thứ. Tôi bị phân tâm với những việc nhỏ nhặt, ít quan trọng hơn. Tôi “nghỉ giải lao” dài hơn cần thiết ba giờ đồng hồ. Tôi ngồi lướt Facebook và rồi đóng cửa sổ đó, mở một cửa sổ khác, và theo bản năng gõ Facebook lần nữa. Nếu tôi vẽ biểu đồ quá trình trì hoãn của chính mình thì nó sẽ trông như thế này: Cột màu đỏ bao gồm tất cả những cảm xúc tiêu cực liên quan đến việc tập trung làm một việc có ích. Những thứ như thiếu ngủ, đầu óc mệt mỏi, bị phân tâm bởi những vấn đề cá nhân, thiếu...